Assistentin tehtävä
Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa hakee palvelukseensa assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen alkaen 01.10.2020 tai sopimuksen mukaan.
Assistentti vastaa Suomen delegaatiotilasta Euroopan unionin neuvoston päärakennuksessa Europassa sekä toimii hallinnollisissa tehtävissä osana Brysselin- edustustojen yhteishallintoa. Delegaatiotilaa käyttävät neuvoston kokouksiin osallistuvat Suomen edustajat. Assistentin tehtäviin kuuluu mm. kokousedustajien akkreditointi, ministerineuvostoihin tulevien delegaatioiden akkreditointiin ja kokousosallistumiseen liittyvät tehtävät sekä tilojen päivittäistoiminnoista vastaaminen, ml. tiloissa olevien neuvotteluhuoneiden varauskalenteri ja kokoustilojen käytännön järjestelyt. Tehtäviin kuuluu myös pysyvän edustuston ja yhteishallinnon työn tukeminen erityisesti mm. henkilöstö- ja yleishallinnon kysymyksissä ja tarpeen mukaan muussa assistenttityössä, sekä muut erikseen määriteltävät tehtävät.
Tehtävään hakijalta edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, ja vahvaa toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Arvostamme oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Ranskan kielen taito katsotaan eduksi.
Työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin-edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista supo.fi.
Jos olet kiinnostunut tehtävästä ja haluat palvelussuhteen ehtoja esittelevän infopaketin, lähetäthän pyynnön sähköpostilla osoitteeseen [email protected], niin lähetämme sinulle tietopaketin.
Lisätiedot työn sisällön osalta Anna Salmi, [email protected], + 32 473 83 83 93 ja työsuhteen ehtojen osalta Raija Stenberg, [email protected], + 32 473 52 73 01.
Vapamuotoinen hakemus (ml. ansioluettelo ja suosittelijoiden yhteystiedot) - OTSIKOLLA Assistentti delegaatiotilat - pyydetään toimittamaan viimeistään
tiistaina 18.08.2020 sähköpostilla osoitteeseen [email protected].
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016).