Suomen Wienin-suurlähetystö hakee toimistopalvelutyöntekijää
Suomen Wienin-suurlähetystö hakee oma-aloitteista, kielitaitoista, organisointi- ja yhteistyökykyistä toimistopalvelutyöntekijää kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen. Tehtävä alkaa 16.11.2020 tai sopimuksen mukaan. Tehtävä jatkuu mahdollisesti vakituisena tehtävänä määräaikaisuuden jälkeen. Hakuaika tehtävään päättyy 30.09.2020.
Toimistopalvelutyöntekijän tehtävään kuuluu tavanomaisia assistenttitehtäviä, kuten saksan –ja englanninkieliset asiakirjatehtävät, protokolla-asiat ja akkreditoinnit, tapahtumien sekä vierailujen järjestäminen, edustuston viestintätyössä avustaminen, yhteydenpito eri sidosryhmiin (ml. YK-järjestöt), kalenterien ylläpito sekä asiakaspalvelu ja erityisesti edustuston puhelinvaihteen hoito. Tehtävä kuuluu assistenttien pooliin, jossa ajoittain tulee sijaistaa suurlähettiläiden assistentin tehtävissä ja vastuualueilla.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyvää suomen, saksan ja englannin kielten suullista ja kirjallista taitoa. Ruotsin kielen taito lasketaan eduksi. Lisäksi edellytetään vuorovaikutustaitoja, paineensietokykyä, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä ammattikorkeakoulututkintoa tai vastaavaa koulutusta. Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä lasketaan eduksi.
Tarjoamme mielenkiintoisen työpaikan kansainvälisessä ympäristössä.
Vapaamuotoiset suomenkieliset hakemukset ansioluetteloineen ja palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään 30.09.2020 mennessä sähköpostiosoitteeseen: sanomat.wie (@) formin.fi
Työsuhteessa sovelletaan asemamaassa palkatun työntekijän työehtoja ja paikallista Itävallan lainsäädäntöä. Työaika on 36,25 h viikossa. Lisätiedot tehtävästä: sanomat.wie (@) formin.fi
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi.
Suurlähetystö käsittelee sille annettuja henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja ei siirretä tai luovuteta eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Lisätietoja tietosuojakäytännöstä löytyy osoitteesta www.um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa.
Hakemalla tehtävään hakija hyväksyy tietosuojakäytännön ja antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.