Suomen suurlähetystössä Abu Dhabissa on avoinna kaksi konsulipalveluvirkailijan tehtävää

Suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus sekä ansioluettelo pyydetään osoitteeseen [email protected] viimeistään maanantaina 14.3.2022.

Työtehtävät

Työtehtävät koostuvat molemmissa tehtävissä seuraavista osa-alueista edustuston tarpeiden sekä tehtävään valitun henkilön osaamisen perusteella:

  • Viisumi- ja oleskelulupahakemusten käsittely
  • Passi- ja henkilökorttihakemusten käsittely
  • Asiakaspalvelu ml. sähköposti- sekä puhelintiedusteluihin vastaaminen
  • Tarvittava osallistuminen sosiaalisen median sekä verkkosivujen päivittämiseen
  • Tarvittaessa konsulipalvelutehtävät, ml. notaari- ja väestörekisteriasiat
  • Tarvittaessa edustuston hallinnolliset tukitehtävät, ml. atk-järjestelmien tukihenkilö
  • Edustuston päällikön määräämät muut työtehtävät

Aloitusajankohdat tehtäviin ovat 1.5.2022 sekä 1.8.2022. Toukokuussa avautuvassa tehtävässä painottuvat oleskelulupa- ja passiasiat ja elokuussa avautuvassa tehtävässä painottuvat viisumihakemusten käsittely sekä tarvittaessa hallinnolliset tukitehtävät.

Työajat

Molemmat tehtävät ovat yhden vuoden määräaikaisia tehtäviä.  Työaika on maanantaista perjantaihin yhteensä 36 h 15 min viikossa (+ 30 min palkaton ruokatunti).

Tehtävän edellytykset

Suomen kansalaisuus.

Kielitaitoedellytykset: Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito, hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä tyydyttävä ruotsin suullinen ja kirjallinen taito. Muu kielitaito, erityisesti arabian kielen taito luetaan eduksi.

Koulutus: Alempi korkeakoulututkinto tai muu soveltuva koulutus.

Tietotekniikkataidot: Perustietojärjestelmien (mm. Windows, Outlook, Microsoft Office -ympäristö) vankka osaaminen. Tehtävälle keskeisten tietojärjestelmien (passi- viisumi- ja oleskelulupajärjestelmät) sekä ulkoasianhallinnon tietojärjestelmien tuntemus luetaan eduksi.

Muut taidot ja edellytykset

Tehtävä on itsenäistä päätöstentekokykyä vaativa tehtävä, jossa korostuvat hyvät asiakaspalvelutaidot ja paineensietokyky.  Kausiluontoisen ruuhka-ajan työtehtävien hallinta edellyttää hyvää organisointi- ja priorisointikykyä sekä valmiutta joustaa työajoissa edustuston tarpeiden mukaisesti.

Eduksi katsotaan aiempi työkokemus vastaavista tehtävistä, työskentely ulkoministeriön tai maahanmuuttohallinnon palveluksessa sekä maan ja alueen tuntemus.

Tehtäviin valittavat henkilöt perehdytetään tehtäviin Suomen suurlähetystössä Abu Dhabissa sekä mahdollisuuksien mukaan ulkoministeriössä Helsingissä.

Muut ehdot

Tehtävään valittuun sovelletaan asemamaasta palkatun työsuhteen ehtoja, jotka määräytyvät pääsääntöisesti Yhdistyneiden arabiemiirikuntien lainsäädännön mukaisesti. Palkka maksetaan ja määritellään paikallisessa valuutassa. Palkkaus: noin 14 000 – 15 100 AED /kk riippuen tehtävään valittavan henkilön aiemmasta kokemuksesta.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle web-sivustolle.).

Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa vuoden ajan. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa https://um.fi/tehtaviin-hakeminen(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus sekä ansioluettelo pyydetään osoitteeseen [email protected] viimeistään maanantaina 14.3.2022.

Lisätietoja antavat

Edustuston päällikön sijainen Aino Salmi, [email protected] (palvelussuhteen ehdot)
Konsulipalvelu- ja hallintovastaava Kirsi Koskinen, [email protected] (työtehtävät)